台账是什么?台账表格怎么做?

台账是什么?

台帐是通俗的说法,在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

生产上的台账:是指在作业过程中由作业人员从机台记录中直接记录的数据,所以叫台帐。就是设备运转作业记录数据,台帐最初的来源。

海关的台账:就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为 A,B,C 三种类型,而 A 类企业是最优秀的企业,可以不设台账,而其它两类企业均需设台账。一般情况下,台账有 6 个流程:合同审批——>合同备案登记——>台账设置——>合同核销——>台账销账。

会计的台账:会计中台帐是不作为财务帐的明细帐,是对财务帐的补充,以收、付、存方式只记数量不记金额,比财务帐更明细。如:保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。

统计的台帐:统计台帐是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的一种系统积累统计资料的表册,可分为多指标综合台帐和单指标分组台帐两种。

业务的台帐:就是简单记录所发生业务的基本情况的帐薄,便于管理和查找. 简单统计每年度顺序发生的各项业务进行情况,比如客户名称\商品名称\数量\单价\金额\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本业务台帐。

仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。

台账表格怎么做?

1、打开EXCEL表格,把所需整理的台账标题填写好。

2、确保台账填入的信息真实有效精确,对于台账所要记录的各种明细信息,例如在仓库管理的台账中记录好什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。

3、要确保台账的及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。做到及时,精确,严格三大点。

4、确保台账的规范性,台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,确保完整,没有缺漏。否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。

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